Secretário(a) Executivo(a) Integral

Descrição do cargo:
Buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) da Diretoria para atuar no suporte estratégico e administrativo à Diretoria, garantindo a organização e a eficiência das atividades executivas.

Será responsável pela gestão de agendas, controle de documentos e correspondências, coordenação de viagens e logística, organização de reuniões e eventos, especialmente com equipes globais, gestão de contatos estratégicos e apoio na elaboração de relatórios e apresentações executivas.

Veja abaixo as principais atividades:

Gerenciar agendas executivas complexas, incluindo reuniões, compromissos estratégicos e viagens nacionais e internacionais.
Organizar reuniões de diretoria, eventos corporativos e visitas de stakeholders.
Elaborar apresentações, relatórios e documentos executivos.
Realizar a triagem de ligações, correspondências e visitantes, assegurando o adequado direcionamento das demandas e o fluxo eficiente de informações.
Administrar e manter atualizada a base de contatos estratégicos da Diretoria.
Gerenciar documentos, arquivos e informações confidenciais da Diretoria, garantindo sua organização e segurança.
Coordenar viagens nacionais e internacionais, assegurando conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
Prestar suporte às atividades estratégicas e administrativas da Diretoria, contribuindo para a eficiência dos processos e tomada de decisão.

Qualificações:
O perfil que estamos buscando para essa posição:

Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Inglês nível avançado/ fluente, com excelente comunicação oral e escrita.
Experiência consolidada em posições similares, atuando no suporte à alta liderança, Diretoria ou Presidência.
Residir ou ter disponibilidade para residir na região de Barro Alto.

Marcado como: Homens, Mulheres, PCD